Choisir le bon parcours de golf pour votre événement est une décision importante. Choisissez le bon parcours et vous êtes sur la bonne voie pour un tournoi de golf réussi.
Les golfeurs se souviendront de votre événement en partie par leur expérience sur le parcours. Si vos golfeurs aiment jouer sur un parcours, ils seront heureux de revenir à votre événement année après année. Pour plus d’informations sur le golf en france, cliquez ici.
Suivez ces trois étapes pour trouver un parcours parfait
Étape 1. Donnez-vous le temps de prendre une décision
Commencez tôt votre recherche de parcours de golf. Il vous faudra du temps pour examiner les terrains potentiels, parler à leur direction et obtenir des réponses à vos questions. Prévoyez de négocier votre accord avec la direction du parcours au moins six mois à l’avance.
Ne limitez pas votre recherche trop rapidement. Commencez par plusieurs options de cours possibles. Il est plus facile de prendre la décision lorsque vous pouvez comparer les avantages et les inconvénients de plusieurs terrains les uns par rapport aux autres.
Puis, approchez chaque terrain de golf potentiel et demandez une proposition. Obtenez au moins trois propositions pour les comparer. Faites part au parcours de vos besoins en matière d’événements (espace de réception, restauration, etc.) et pesez-le pour et le contre de chaque option.
Étape 2. Pesez les avantages et les inconvénients de chaque plat
Maintenant que vous avez plusieurs options parmi lesquelles choisir, vous pouvez dresser une liste des avantages et des inconvénients de chaque plat. Prenez le temps de taper ou d’écrire une liste réelle des avantages et des inconvénients de chaque cours, puis comparez-les. Cela vous aidera à prendre une décision objective qui conduira à la fois à un tournoi réussi et à des golfeurs heureux.
Considérez ces facteurs lorsque vous recherchez un terrain de golf :
1. Quelle distance les golfeurs devront-ils parcourir pour assister à l’événement ?
Vous attendez-vous à ce que les participants soient principalement des golfeurs locaux, des golfeurs de l’extérieur de votre région ou des golfeurs de l’extérieur de l’État ? Regardez où est situé le parcours. Est-il situé dans votre ville, en banlieue ou plus loin ? Notez s’il est situé au centre de l’endroit d’où viendront la plupart de vos participants. Si les golfeurs doivent se déplacer pour votre événement, le parcours est-il raisonnablement accessible depuis un aéroport ou une grande autoroute ?
2. Quel est le niveau de compétence moyen des golfeurs ?
Tous les golfeurs ne sont pas égaux. Les golfeurs participant à votre événement seront-ils généralement des joueurs de compétition ou des joueurs récréatifs ? Le choix d’un parcours particulièrement difficile pourrait rebuter les joueurs récréatifs, alors que les joueurs plus compétitifs pourraient considérer un tel parcours d’événement comme un défi amusant. Vous pouvez voir comment se compare la difficulté des parcours de vos options en consultant la base de données National.
3. Est-ce que vous ou d’autres membres de votre comité de planification avez des liens avec un propriétaire ou un gestionnaire de terrain de golf qui pourraient vous aider à négocier un bon prix ?
Lorsque vous planifiez un grand événement, le réseautage et les relations peuvent être cruciaux. Une fois que vous avez réduit votre choix à quelques possibilités, demandez à votre réseau s’il a des contacts dans ces parcours potentiels. Votre responsable du marketing événementiel a peut-être apporté de nouvelles affaires à un directeur ou à un propriétaire et est maintenant en bonne position pour négocier un prix réduit pour l’événement. Vous ne le saurez pas si vous ne demandez pas.
4. Le terrain de golf offre-t-il un espace adéquat pour un dîner/cérémonie de remise de prix par la suite ?
Peu d’événements de golf réussis commencent et se terminent sur le fairway. Si le jeu sur le parcours est agréable, les participants se souviendront des réceptions dînatoires, des conversations avec de nouveaux amis, des conférenciers invités spéciaux et des cérémonies de remise de prix. Votre choix de parcours doit disposer d’installations qui peuvent accueillir ces activités après votre événement.
5. Les frais d’inscription au tournoi sont-ils en corrélation avec le prix d’utilisation du parcours de golf ?
Vous devez considérer votre événement sur le parcours de golf comme une entreprise. Vous ne voulez pas que vos dépenses dépassent vos revenus. Le choix d’un parcours coûteux aura probablement une incidence sur les frais d’inscription, ce qui peut signifier plus de travail de votre part pour commercialiser l’événement auprès des participants potentiels. Choisir un parcours moins cher et décevant peut être tout aussi difficile à vendre aux golfeurs potentiels.
6. Vos golfeurs se sentiraient-ils plus à l’aise sur un parcours public ou privé ?
Vos golfeurs peuvent sauter sur l’occasion de jouer sur un parcours privé particulièrement exclusif. Ou bien, ils peuvent apprécier une journée sur un parcours moins guindé et plus accessible à la communauté. Il n’y a pas de bonne réponse ici. Il s’agit simplement de savoir quel parcours vos golfeurs apprécieront le plus.
Étape 3. Choisissez une date qui convient à votre parcours
Une fois que vous avez trouvé un parcours de golf, vous devez décider quand organiser votre événement. Même le terrain de golf le plus parfait a une période de l’année qui ne convient pas pour un événement de tournoi de golf. Le mois de janvier peut être une période idéale pour un événement sur un terrain de golf de la région de Phoenix, mais pas pour le nord du Midwest. Considérez donc votre emplacement lorsque vous choisissez la saison pour votre événement.
La période de l’année et le jour de la semaine dicteront également le prix du parcours.
Les tarifs des parcours sont les plus élevés pendant les mois qui offrent le meilleur temps et les plus bas durant les mois qui offrent le pire temps.
Votre meilleure valeur se trouve pendant la « saison intermédiaire ». C’est la période entre la haute saison et la basse saison, lorsque le temps est moins prévisible et que l’activité sur le parcours est lente.
Le jour de la semaine est un choix tout aussi important que le moment de l’année.
Le vendredi, le samedi et le dimanche sont les jours les plus chargés pour un parcours de golf, les coûts seront donc les plus élevés ces jours-là. Les meilleurs tarifs sont proposés du lundi au jeudi.
Enfin, gardez à l’esprit que la plupart des clubs de golf privés sont fermés aux membres le lundi. Ces clubs accueillent souvent des événements de golf publics ces jours-là. La plupart des parcours privés exigeront que vous obteniez une recommandation d’un membre existant pour avoir accès au parcours de golf pour votre événement.
Vous êtes maintenant prêt à prendre votre décision
Choisir le bon parcours de golf pour votre événement de golf est l’une des décisions les plus importantes que vous prendrez au cours de la planification de votre événement. Donnez-vous le temps d’évaluer vos options, comparez les avantages et les inconvénients d’au moins trois parcours, et gardez à l’esprit la saison et la date de l’événement.
