Les propriétaires d’entreprise peuvent, et doivent, cultiver un lieu de travail qui valorise la gestion du temps. Voici quelques conseils à l’intention des propriétaires d’entreprise pour améliorer la gestion du temps sur le lieu de travail.

 

Pourquoi la gestion du temps est essentielle au leadership ?

Les propriétaires d’entreprise et les gestionnaires donnent l’exemple. Les valeurs et l’éthique de travail affichées par les décideurs d’une entreprise ont une influence directe sur la culture d’entreprise, et bien souvent, sur la rentabilité d’une entreprise. La gestion du temps améliore l’efficacité et l’efficience d’une entreprise, et les propriétaires d’entreprise devraient continuellement travailler à développer, ou à améliorer, leurs propres compétences en matière de gestion du temps.

 

Utiliser un logiciel pour la gestion du temps

La gestion du temps, comme beaucoup de choses, peut être beaucoup plus facile lorsqu’on utilise des outils utiles. Les systèmes de gestion du temps, comme kelio, constituent un moyen simple et direct de gérer les horaires de votre personnel. Les systèmes de suivi du temps basés sur le Cloud vous permettent de gérer les horaires de vos employés, ainsi que les vôtres, directement depuis votre smartphone ou votre ordinateur de bureau.

Le suivi du temps sur une interface partagée permet également aux propriétaires d’entreprise de faire preuve de transparence et de travail d’équipe. En ayant la possibilité de gérer rapidement les horaires et d’assigner des tâches, vous pouvez être sûr que vos employés savent ce que l’on attend d’eux et vous pouvez vous assurer que chaque employé pèse d’un poids égal dans la réussite de l’entreprise.

 

Les avantages de la gestion du temps

La gestion du temps est l’une des compétences les plus importantes à posséder, mais c’est souvent un concept avec lequel de nombreuses entreprises, et personnes, ont du mal. Les petites entreprises, en particulier, ne peuvent pas se permettre de perdre du temps avec une mauvaise gestion et de l’inefficacité. Pourtant, les avantages de bonnes pratiques de gestion du temps sont incommensurables :

Prioriser

Prioriser chaque élément de votre liste de tâches vous aidera à rester concentré sur l’atteinte de vos objectifs quotidiens, et globaux. Si un imprévu survient au cours de la journée, vous pouvez vous sentir mieux en sachant que les tâches les plus urgentes ont déjà été traitées.

 

Planifier à l’avance

Planifier à l’avance aujourd’hui vous permet d’économiser du temps, et du stress inutile, demain. Une fois que vous avez établi vos objectifs, vous pouvez également commencer à travailler sur un calendrier réalisable pour les atteindre.

Une partie importante de la planification est d’être réaliste quant à ce que vous pouvez réaliser et à quelle vitesse vous pouvez travailler à travers ce calendrier. Ne tombez pas dans le piège d’être trop ambitieux à chaque échéance – bien que le temps soit de l’argent, s’assurer que vous avez suffisamment de temps pour livrer un produit, ou un service, de haute qualité, devrait toujours être une priorité absolue. Ne jamais respecter les délais peut également décourager vos employés, alors assurez-vous de fixer des objectifs raisonnables et de communiquer à votre équipe exactement ce qui doit être accompli pour les respecter.

 

Savoir quand déléguer

En tant que propriétaire d’entreprise, votre temps est souvent divisé entre les opérations quotidiennes et les responsabilités à grande échelle. Savoir quand il est approprié de déléguer certaines de ces tâches à d’autres membres de l’équipe peut vous faire gagner pas mal de temps. C’est aussi une excellente occasion de motiver vos employés en leur proposant des responsabilités et des défis accrus.

Une excellente façon d’aborder ce qui doit, et ne doit pas, être délégué, est d’estimer le temps qu’il faudrait à quelqu’un d’autre pour accomplir la tâche. Cela impliquerait-il une formation supplémentaire ? Est-ce que je passerais plus de temps à réviser son travail que le temps qu’il me faudrait pour le faire moi-même ? Ce sont toutes des questions que vous devriez vous poser avant de prendre la décision de déléguer.

Categories: Entreprise